Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Dental Circle Saar e.V. (nachfolgend „Veranstalter") und den Teilnehmenden des Symposiums 2026, das am 01. und 02. Oktober 2026 in Saarbrücken stattfindet.
Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erkennen die Teilnehmenden diese AGB in ihrer jeweils gültigen Fassung verbindlich an. Abweichende Bedingungen der Teilnehmenden gelten nur, wenn der Veranstalter diesen ausdrücklich in Textform zugestimmt hat.
Die Anmeldung zur Veranstaltung erfolgt ausschließlich über das Online-Anmeldeformular auf der Veranstaltungswebseite des Dental Circle Saar e.V. Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrages dar.
Der Vertrag kommt mit dem Zugang der schriftlichen Anmeldebestätigung per E-Mail durch den Veranstalter zustande. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht erst nach Zugang der Bestätigung und vollständiger Zahlung des Teilnahmebeitrags.
Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Bereits geleistete Zahlungen werden in diesem Fall vollständig erstattet.
Die jeweils aktuellen Teilnahmebeiträge sind auf der Veranstaltungswebseite und in den Anmeldeunterlagen ausgewiesen. Alle Preisangaben verstehen sich als Bruttopreise inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer, sofern diese anfällt.
Der Teilnahmebeitrag ist nach Zugang der Anmeldebestätigung und Rechnung innerhalb von 14 Tagen, spätestens jedoch bis zum [Datum einfügen], auf das in der Rechnung genannte Konto zu überweisen.
Bei verspäteter Zahlung kann der Veranstalter den Platz anderweitig vergeben. Bereits geleistete Zahlungen werden unter Berücksichtigung der Stornoregelungen erstattet.
Die Rechnung wird nach Eingang der Anmeldung und Bestätigung des Teilnehmerplatzes per E-Mail übermittelt. Änderungen der Rechnungsanschrift oder der steuerlichen Angaben sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum Veranstaltungstag, in Textform mitzuteilen.
Für Verträge über die Teilnahme an dieser Weiterbildungsveranstaltung besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Die Veranstaltung ist auf einen spezifischen Termin festgelegt; es gilt § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB.
Die Anmeldung ist daher unmittelbar bindend. Es gilt ausschließlich die in § 5 geregelte Stornoregelung.
Stornierungen sind ausschließlich in Textform per E-Mail an DentalCircle_Saar@gmx.de zu richten. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Zugangs beim Veranstalter.
Es gelten folgende Stornofristen und Erstattungsregelungen:
Der Nachweis eines geringeren Schadens bleibt den Teilnehmenden vorbehalten.
Anstelle einer Stornierung können Teilnehmende bis zum letzten Werktag vor Veranstaltungsbeginn eine Ersatzperson benennen. Die Benennung ist dem Veranstalter in Textform mitzuteilen. Für die Benennung einer Ersatzperson fällt eine Bearbeitungsgebühr von 50,00 EUR an. Etwaige Mehrkosten tragen die ursprünglich angemeldeten Teilnehmenden.
Der Veranstalter behält sich vor, das Programm, die Referierenden oder den Veranstaltungsort aus sachlich gerechtfertigten Gründen zu ändern, insbesondere bei kurzfristigem Ausfall von Referierenden, höherer Gewalt oder behördlichen Auflagen. Änderungen dieser Art begründen keinen Anspruch auf Erstattung, sofern die Veranstaltung im Wesentlichen in der angekündigten Form stattfindet.
Muss die Veranstaltung aus zwingenden Gründen vollständig abgesagt werden, werden bereits geleistete Teilnahmebeiträge in voller Höhe erstattet. Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Nebenkosten, bestehen nicht, soweit der Veranstalter die Absage nicht zu vertreten hat.
Wird die Veranstaltung auf einen anderen Termin verschoben, werden die Teilnehmenden unverzüglich informiert. In diesem Fall können sie innerhalb von 14 Tagen nach Zugang der Mitteilung schriftlich vom Vertrag zurücktreten und die vollständige Erstattung des Teilnahmebeitrags verlangen.
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Veranstalter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten sowie bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. In diesen Fällen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, bei Übernahme einer Garantie sowie für Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz.
Für mitgebrachte persönliche Gegenstände, Fahrzeuge oder sonstige Eigentumsgegenstände der Teilnehmenden übernimmt der Veranstalter keine Haftung, soweit gesetzlich zulässig.
Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen zu Dokumentations- und Öffentlichkeitszwecken angefertigt werden. Teilnehmende können einer Verwendung ihrer Person im Anmeldeprozess oder vor Veranstaltungsbeginn in Textform widersprechen.
Eigene Aufnahmen der Teilnehmenden sind nur im privaten Rahmen zulässig. Die Aufzeichnung von Vorträgen oder Präsentationen sowie deren Veröffentlichung bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Genehmigung der jeweiligen Referierenden und des Veranstalters.
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Teilnehmenden erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung sowie zur Mitgliederkommunikation des Dental Circle Saar e.V. und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen deutschen Datenschutzgesetzen.
Näheres regelt die Datenschutzerklärung des Dental Circle Saar e.V., die auf der Veranstaltungswebseite abrufbar ist und den Teilnehmenden im Rahmen des Anmeldeprozesses zur Kenntnis gegeben wird.
Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die am Veranstaltungsort geltende Hausordnung sowie die Anweisungen des Veranstaltungspersonals und der Veranstaltungsleitung zu beachten. Störungen des Veranstaltungsablaufs oder des respektvollen Miteinanders können zum Ausschluss von der weiteren Teilnahme führen. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Erstattung des Teilnahmebeitrags.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die Anwendung des UN-Kaufrechts ist ausgeschlossen.
Soweit gesetzlich zulässig, ist Saarbrücken Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB und dem Teilnahmevertrag.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige wirksame Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.
Der Veranstalter behält sich vor, diese AGB für zukünftige Veranstaltungen anzupassen. Maßgeblich sind die zum Zeitpunkt der Anmeldung gültigen AGB.